Наскільки ефективний самоконтроль і розподіл справ по днях тижня, знає кожен, хоча не всі застосовують ефект планування на практиці. Планувати свій час і кожен день слідувати наміченим планом, становить чималі труднощі. З'являються непередбачені справи, термінові завдання, змінюється бажання, і плани можуть змінюватися протягом дня. Особиста ефективність являє собою досягнення поставлених цілей і правильний розподіл особистого простору і часу.
Основи принципу Парето
Соціолог, найвідоміший економіст Вільфредо Парето сформулював правило, принцип, закон, який полягає в розподілі зусиль і одержуваних результатів. Закон Парето говорить: 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату. В основному використовується в менеджменті та соціології, але можливо застосувати до будь-якій сфері діяльності, включаючи звичайне життя.
Якщо проаналізувати всі дії, що виконуються в рамках робочого процесу і в домашніх справах, то можна зрозуміти, що велика частина не приносить ніяких результатів або є малоефективними. А є важливі завдання, справи і плани, виконання яких приносить левову частку успіху, добробуту, задоволення, в загальному - блага і результативності. Щоб досягати високих цілей, не варто розпорошуватися на все і вся, бо сили вичерпуються, а результату як не було, так і не буде. Виділити головне і виконувати ті 20% справ, які в реальності дають результати, можуть не всі, але варто прагнути до цього.
Особиста ефективність підвищується, якщо застосовувати принцип Парето
Закон Парето становить вже план, що варто зробити: відкинути ті 80% непотрібних справ і почати виконувати важливі завдання, що становлять 20%. Успіх і задоволення приходить в тому випадку, якщо особиста ефективність постійно працює, кожну годину і кожен день, досягає автоматизму у виконанні. Щоб продуктивно розподілити час і справи на важливі і ті, які можна безжально виключити, необхідно проаналізувати, що забирає багато часу, і не приносить результатів. Заведіть щоденник, записуйте все, що робите і отримані результати. Потім з цього списку викреслюйте малоефективні справи або розподіліть їх виконання на меншу кількість часу, якщо не можна відмовитися повністю.
| Дія | результат |
| 1. Прочитати 50 сторінок книги про спілкування в колективі | Розширення знань в психології спілкування |
| 2. Подивитися ТВ | розслаблення |
| 3. Відвідування салону краси - манікюр і педикюр | Для краси зовнішнього вигляду |
| 4. Перевірка пошти | Дізнатися, чи є важливе повідомлення |
Аналіз: Прочитання книги, відвідування салону - важливі дії для розумового розвитку і зовнішнього вигляду, перегляд ТВ - даремне заняття, можна видалити з виконання або приділяти кілька разів на тиждень для перегляду новин. Перевірка пошти, або соціальних мереж відноситься до дій, які неможливо скасувати, але приділяти цьому варто не більше 1 години на день, а краще вранці і ввечері. І подумайте, скільки часу залишається, що зайнятися іншими важливими справами.
Як правильно розподіляти свій час і ресурси
Можна піти від протилежного, і розглянути справи, від яких можна і слід відмовитися:
- Вмикати телевізор - цей непотрібний ящик крім негативізму і насильства рідко що доносить і чомусь учить. Тому можна вибрати два виходи: включати тільки на певні передачі, які варто побачити і більше ніде не можна побачити або взагалі не включати, щоб не спокушатися.
- Підписуватися на велику кількість розсилок з одного боку добре, а з іншого - доводиться все читати, і потрібне і не дуже. Вибирайте тільки те, що подобається, що корисно знати, а все інше геть в кошик.
- Сідати за комп'ютер просто так - це вбивство свого часу, тому що справи знайдуться в будь-якому випадку, а час мине непомітно без користі. Перед тим, як включати комп'ютер, продумайте конкретно, що вам необхідно зробити і беріться відразу за виконання.
- Робити щось просто так, тому що по дорозі або за компанію з другом / подругою - це витрачати час на виконання непотрібних дій за іншу людину. Плюс до всього, з будь-якого з'явиться річ, яку захочете купити, нехай навіть дрібничка, але подумайте: вона вам треба?
- Чи не заглядайте в соціальні мережі по кілька разів за годину. Кожну хвилину додається маса новин, цікавих фактів, фотографій, але все можна встигнути подивитися. З 80% інформації, яку ви отримаєте, тільки 20%, а то і менше вам стане в нагоді. Одне з двох: або життя пройде сидячи за комп'ютером, або приділяйте перегляду новин в соціальних мережах один годину за день, і все будете встигати.
Особиста ефективність за методом Парето полягає в побудові свого правильно розпорядку дня і свого простору таким чином, щоб виконувати менше, а отримувати більше. Цьому варто повчитися.