Шпаргалка для авторів як написати прес-реліз правильно

Багато авторів (копірайтери, журналісти) рано чи пізно стикаються з необхідністю написати грамотний (у всіх сенсах) прес-реліз. Іноді це викликає труднощі, особливо якщо автор - новачок в цій справі і раніше подібних речей не писав. Але ще складніше зі складанням правильного прес-релізу доведеться людям, далеким від написання текстів. А подібна необхідність все одно може виникнути, якщо Ви збираєтеся організувати захід або випустити новий продукт, до якого необхідно привернути увагу широкої громадськості. вирішив допомогти авторам. Ми підготували для Вас своєрідну інструкцію-шпаргалку, яка допоможе написати прес-реліз правильно і доступно.

Як написати прес-реліз правильно: інструкція для новачків

Перш за все, варто нагадати про те, що ж являє собою прес-реліз і для яких цілей він потрібний.

Прес-реліз - це чітко структурована і зрозуміло викладена інформація (зазвичай в досить короткій формі, але чітких рамок немає) для певної аудиторії, яка повинна привернути інтерес аудиторії до конкретної теми або події.

Зазвичай прес-релізи становлять для журналістів і різних видань, так як саме публікації в ЗМІ вигідні для залучення уваги цільової аудиторії.

Правда, зараз інтерес до друкованих (та й іншим видам) ЗМІ помітно впав, так що є сенс націлювати основну увагу на інтернет-видання, за якими майбутнє. Тим більше, деякі публікації в інтернеті можуть ставати «вірусними», тобто передруковувати багатьма людьми і дублюватися в різних джерелах незліченну кількість разів. А це запорука того, що ваш контент, до якого Ви намагалися привернути увагу, стане супер популярним. Крім того, відкритий доступ до цієї інформації в інтернеті забезпечений і для ваших потенційних клієнтів або ділових партнерів.
До речі, прес-релізи корисно розміщувати і в соцмережах, які можуть стати одними з головних каналів трафіку для Вашого бізнесу.

Є два основних види прес-релізів, в залежності від цілей:
1. Анонс ( «до») розповідає про майбутню подію - заході або випуску інноваційного продукту. Зазвичай подібний прес-реліз складається і розсилається, щоб залучити якомога більше відвідувачів на свій захід або привернути увагу до іншої події.
2. Пост-реліз ( «після») - це новинна інформація «по гарячих слідах» (тобто в найкоротші терміни після події) про вже відбувся заході або іншу подію.

Основні правила, як написати прес-реліз

Прес-реліз зазвичай має чітку структуру, яка допоможе не заплутатися при його написанні і подальшому прочитанні. Структура класичного прес-релізу складається з п'яти частин (хто? Що? Де? Коли? Чому? Як?):
1. Тема (короткий, яскравий, «чіпляє», що запам'ятовується, але при цьому інформативний).
2. Лід (короткий вступ з одного абзацу), що відповідає на 5 головних журналістських запитань: що, де, коли і чому (або навіщо), як потрапити?

Мал. 1: приклад прес-релізу

3. Основна частина (з одного-двох абзаців), яка розширює і деталізує інформацію з вступу (Рис.2).
4. Цитата організатора або іншої відповідальної експерта по темі, причетного до події (краще зробити цитату невеликий, не більше короткого абзацу) - вона допоможе зробити прес-реліз більш живим і цікавим. Цитата не є обов'язковим елементом прес-релізу (в крайньому випадку, можна обійтися і без неї), але надає йому родзинку і робить більш запам'ятовується для читачів (фото і відео з вашого попереднього заходу).
5. Довідкова інформація про організаторів або компанії (контактні дані, сфера діяльності компанії, досягнення або нагороди, якщо такі є).

Однак мало розуміти структуру складання прес-релізу - потрібно ще знати основні правила роботи над ним, щоб написати текст, який дійсно зачепить читачів і приверне увагу до вашого події або продукту.

Ці правила написання правильного прес-релізу в більшості своїй випливають з особливостей його структури:
1. Велика спокуса зробити заголовок як можна більш чіпляють, однак не відходьте від теми прес-релізу на догоду гонитві за дешевими сенсаціями. Прочитавши заголовок вашого релізу, читач повинен хоча б приблизно усвідомити, про що піде мова далі.
2. Вступ (лід) краще виділити жирним шрифтом або курсивом (або іншим лаконічним способом), так як основна інформація міститься саме в ньому (Рис. 1).

Рис 2: приклад прес-релізу

3. Коли Ви пишете основну частину, намагайтеся дотримуватися публіцистичного стилю - не йдіть глибоко в художній стиль, що не загравайтеся в пишні опису і витіюваті епітети. Все повинно бути зрозуміло, доступно і легко читаемо.
4. Важливо: ваш прес-реліз ні в якому разі не повинен містити прямої реклами або пропаганди! Це відверне аудиторію, а ЗМІ можуть відмовитися публікувати подібне. Рекламу свого бізнесу прибережіть для заходу, на яке Ви скликаєте людей за допомогою прес-релізу.

5. Постарайтеся писати максимально коротко і стисло, безжально викидаючи все зайві деталі з тексту, інакше є ризик, що ваш опус ніхто не дочитає до кінця.
6. Факти і конкретні цифри, які використовуються в прес-релізі, автоматично роблять його більш солідним і викликають довіру в аудиторії.
7. Скорочуйте довгі і складні речення, розбиваючи їх на частини. Наприклад, замість варіанта «Приєднуйтесь до нас, щоб познайомитися з новими партнерами» краще сказати «Приєднуйтесь! Це шанс познайомитися з новими партнерами ».
8. Якщо сумніваєтеся в своїй грамотності, краще віддайте текст досвідченому автору на попередню вичитку.
9. Написавши прес-реліз, відкладіть його на добу. Потім поверніться до тексту і перечитайте. На свіжу голову краще видно недоліки, які потрібно виправити.

Ще одна важлива порада, який стосується вже не написання прес-релізу. Пам'ятайте про дати! Розсилати прес-реліз в ЗМІ в останні дні перед подією - велика помилка. У кожного видання зазвичай є свій заздалегідь складений контент-план, і щоб втиснути в нього ваш реліз, який перед цим ще потрібно вичитати і подформатіровать під конкретне видання, журналістам може знадобитися час.

Крім того, не слід намагатися розмістити один і той же реліз за один день відразу в декількох різних ЗМІ - це може викликати перенасичення (і, як наслідок, неусвідомлене огиду) аудиторії.

Краще починати розсилку прес-релізів за 1,5-2 тижні до події. Тоді ваш текст помітить набагато більше важливих для Вас людей.

Не забувайте про правило «два кліка!», Наскільки просто читач зможе знайти Вашу форму реєстрації? Якщо для цього йому буде потрібно більше трьох кліків - знайте, Ви втратили свого потенційного відвідувача! Корисно поставити в текст посилання на форму реєстрації кілька разів!

Дотримуйтеся зазначених в цій статті правила, і ваш прес-реліз обов'язково стане тим самим інструментом, який допоможе підвищити авторитет і популярність компанії, а також лояльність аудиторії до неї.