Висока продуктивність і мотивація безпосередньо залежать від того, наскільки добре людина усвідомлює те, що відразу нічого вийти не може. Для виконання будь-якого завдання потрібні чималі витрати сил і часу. Якщо ж до цього питання підійти більш організовано, можливо досягти позитивних результатів у всьому, що робите.
12 порад, які збільшать вашу продуктивність.
1. Всі справи потрібно записувати. Не варто намагатися тримати все в голові. Краще виливати все на папір, або ж користуватися програмою-планувальником. Таким чином можливо звести до мінімуму думки про справи, які не виконані, що сприяє кращій фокусуванні на поточному завданні і, відповідно, якісному її виконання.
2. Робіть найважливіше спочатку. Найчастіше люди відкладають найбільш важливі завдання “на потім”, насамперед виконуючи другорядні завдання. Постарайтеся дотримуватися таке правило: спочатку найголовніше, потім - все інше.
3. Прагніть до однозадачности. Працювати продуктивно можливо, якщо не намагатися зробити все і відразу. Спочатку виберіть завдання, потім нейтралізуйте чинники, які здатні Вас відволікти (інтернет, телевізор, телефон, чай-кава, часті перекури) і приступайте до справи.
4. Створювати план на день краще з вечора. Планування краще не відкладати на ранок або покладатися на те, що все скластися саме по собі. Таким чином можливо правильно розставити пріоритети і не загрузнути в неважливих справах.
5. Приділяйте час занять спортом. Якщо на повноцінні тренування немає часу, постарайтеся хоча б регулярно робити зарядку. Завдяки фізичним навантаженням можливо не тільки підтримувати форму, а й домогтися більш ефективної роботи розуму.
6. Вставайте рано. Ця рада древній як світ, але він і справді дозволяє мільйонам людей встигнути зробити все запанірувати на день. Якщо Вам потрібно виконати великий обсяг роботи - постарайтеся хоча б лягати спати не в той же день, коли потрібно прокидатися.
7. Будьте проактивні. Працювати продуктивніше може допомогти вміння визначати, що для Вас є важливим, а що - ні. Ігноруючи другорядні або зовсім непотрібні речі можливо звільнити купу цінного часу.
8. Виключіть “чи не справи” зі списку справ. План завдань повинен містити лише ті пункти, які можливо виконати без витрачених нервів і роздумів про сенс Всесвіту. Наприклад, “запустити новий проект” справою вважати не можна, адже це не конкретна дія.
9. Зберігати файли потрібно відразу туди, де їм місце. Природно, потрібно буде трохи поміркувати над системою зберігання файлів для кожного типу, проте завдяки цьому кроку можливо значно спростити пошук і обробку інформації в майбутньому.
10. Прокинувшись вранці, виберіть надихаючу цитату дня і постарайтеся тримати її в голові весь день. У момент, коли Вам буде бракувати мотивації, згадайте надихаючі слова.
11. Міняйте види діяльності. Продуктивність падає через виконання одного і того ж протягом довгого часу. Якщо робота не дозволяє Вам переключити увагу на інший вид діяльності, спробуйте хоча б подумки продумувати план проведення вільного часу. Завдяки цьому можливо зберегти високий творчий потенціал і свіжий погляд.
12. Допоможіть комусь. Це є одним з найпотужніших стимулів, здатних підвищити самооцінку, а також дозволяють заново повірити у власні сили. Після того, як Вами буде надано допомогу у вирішенні чужих проблем, свої здадуться не такими значними.
Не зациклюйтеся на речах, які не варті Вашої уваги, все, що Ви робите повинно приносити в першу чергу задоволення, адже тільки так можливо досягти щастя.